幹事が持っていくと助かるグッズ｜スコア集計・景品運搬・受付

■ 進行台本（印刷しておく）

開会・乾杯・成績発表・閉会の流れと挨拶例文をA4用紙1〜2枚に印刷しておくと、当日読み上げるだけで進行できます。手書きのメモよりも、事前に文章化しておいたほうが本番で言葉に詰まりにくくなります。

■ マイク（コース設備にない場合）

収容人数30人を超えるコンペルームでは、地声だけでは後方まで声が届きにくくなります。小型のポータブルマイク（電池式）を1つ持っておくと安心です。コース側に据え置きマイクがあるかどうかは、予約時に確認しておきましょう。

■ カメラ・記念撮影用の小物

優勝者の記念撮影や集合写真に使えるカメラも準備しておくと、後日のお礼連絡で喜ばれます。三脚があれば幹事自身も集合写真に入れます。

■ 順位発表用のホワイトボード・スタンド

上位者の名前とスコアを書き出しておくと、口頭発表だけよりも参加者の納得感が高まります。

■ 予備のスコアカード・鉛筆

コースで用意されている場合も多いですが、記入ミスで書き直しが必要になったときのために、予備を5〜10枚ほど持っておくと安心です。

■ 救急セット（絆創膏・冷却シートなど）

軽いケガや靴擦れに備えて、絆創膏・消毒液・冷却シート程度の簡単な救急セットがあると重宝します。夏場は熱中症対策の塩分タブレットもあると親切です。

■ モバイルバッテリー

受付や集計でスマートフォンを多用する場合、1日中使い続けるとバッテリー切れになりやすいため、フル充電のモバイルバッテリーを1つ持っておきましょう。

■ 予備の現金

釣り銭が想定より早く不足した場合に備え、千円札を5〜10枚ほど別ポケットに分けて持っておくと、受付が滞りません。

■ 16人（4組）規模

電卓1〜2台、受付担当1人、景品運搬は段ボール1箱程度で足ります。集計から表彰式まで幹事1〜2人でも十分に回せる規模です。

■ 32人（8組）規模

電卓2〜3台、受付担当2人に分けるのが目安です。景品は参加賞32個分だけでも段ボール1〜2箱になるため、台車の用意を検討したい規模になります。表彰式の進行も1人では負担が大きく、集計担当と進行担当を分けるのが現実的です。

■ 48人（12組）規模

電卓3台以上、受付担当2〜3人、景品運搬用の段ボール2〜3箱、台車1台が目安です。この規模になると、集計の遅れが表彰式全体の進行に直結するため、幹事ツールなどでの自動集計を併用することを強くおすすめします。

■ ケース1：電卓1台で40人分を集計し、表彰式が40分遅れた

参加者40人・8組のコンペで、幹事1人が電卓1台で新ペリアの計算を担当したところ、1人あたり3〜4分かかり、全員分の集計に2時間以上要してしまいました。集計担当を3人に分けて電卓を3台用意していれば、単純計算で所要時間を3分の1近くまで圧縮できたはずです。以降は「電卓は参加人数20人につき1台」を目安に用意するようにしています。

■ ケース2：ニアピンをメジャーなしで目測判定し、クレームが出た

2人のボールがどちらもピンから2m前後の位置にあり、メジャーを持ってきていなかったため目測で判定したところ、当事者から「本当に自分の方が近かったのでは」という声が出てしまいました。100円ショップの5m巻き尺を1本持っていくだけで、この種のトラブルはほぼ防げます。

■ ケース3：景品を紙袋なしで持ち込み、車から会場まで3往復した

参加賞30個・上位景品10個を段ボール1箱にまとめて積んでいたところ、駐車場からコンペルームまで距離があり、1人で3往復する羽目になりました。段ボール2箱に分け、台車を1台借りておけば1往復で済んだはずです。景品は「重さで2箱以上に分ける」「運ぶ動線を事前に確認する」の2点を意識すると当日の負担が大きく減ります。